托收單位保險金和代征勞務醫療保險金應該怎么做賬

參保登記、日常業務的辦理 一、社會保險業務受理部門 市屬以上單位的社會保險業務在廣州市社會保險基金管理中心辦理，區屬單位、自由職業者的社會保險業務在所屬區社會保險基金管理中心辦理。以下全部統稱為“社會保險經辦機構”。 二、單位社會保險日常業務的辦理 （一）新參保單位辦理社會保險登記手續 用人單位在領取《營業執照》或獲準成立后 30天內，必須依法辦理社會保險登記及申報繳費，辦理手續時請提供以下資料： 1、《營業執照》副本(或批準成立文件)復印件； 2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件，或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件； 3、《組織機構統一代碼證》副本復印件； 4、《地方稅務登記證》副本復印件； 5、如有《基本養老保險個人帳戶手冊》或《職工勞動手冊》的一并提供； 6、私營企業、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件； 7、股東身份證復印件，已在統籌范圍外參保的，請提供參保地社保經辦機構出具的參保證明； 8、填寫《社會保險登記表》； 9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份。 （二）單位終止社會保險關系的辦理 用人單位發生注銷、停業、解散、破產、撤銷或其他情形時，須當月到社會保險經辦機構辦理手續。需要攜帶的材料有： 1、《社會保險登記證》原件； 2、地稅局（或者是國稅局、工商局）出具的注銷受理回執或注銷證明原件及復印件； 3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件； 4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件； 5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續。 （三）單位參保登記資料變更的辦理 變更事項 攜帶材料 單位名稱 (1) 變更后的《營業執照》副本原件及復印件； (2) 在市工商局領取《營業執照》的提供《企業名稱變更核準通知書》，在省工商局領取《營業執照》的提供《核準企業變更登記通知書》 ; （ 3 ）《組織機構代碼證》原件及復印件。 單位地址 《營業執照》、《地稅登記證》原件及復印件 郵政編碼 地稅登記證號碼 所屬區 法人姓名等 股東姓名 須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復印件 單位性質 帳戶名稱 新開戶銀行的《核準通知書》原件及復印件 開戶銀行 行號 銀行帳號 除上述資料外，單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。 （四）《社會保險登記證》有關業務 1、新參保單位領取《社會保險登記證》 新參保單位辦理好社會保險登記手續后，將由社會保險經辦機構發放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業務，均需攜帶《社會保險登記證》原件。 2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發 遺失《社會保險登記證》的，單位需提供書面申請，陳述遺失經過，向所屬的社會保險經辦機構申請補發。 《社會保險登記證》到期需要換領新證的，單位需持原證，在辦理《社會保險登記證年審的同時提出申請，由辦理年審機構予以換發。當年年審結束后才到期的，可以繼續使用至下一次社保年審時換發新的《社會保險登記證》。 3、《社會保險登記證》的年審 在市社保中心參保的單位在勞動保障監察支隊辦理；各區社保中心參保的單位在對應的區社保中心或區勞動保障監察支隊辦理。 年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發布的通告為準。 4、《社會保險登記證》的注銷 單位終止社會保險關系的，在辦理完終止業務后，由社會保險經辦機構收回單位的《社會保險登記證》，作注銷處理。 三、單位人員社會保險日常業務的辦理 （一）單位人員增減變動的辦理 已參保單位每月人員有變動的，需在每月月底前辦理有關手續，并提供以下資料： 1、《基本養老保險個人帳戶手冊》或《職工勞動手冊》； 2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。 省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后，應及時填寫《省屬單位參加醫療保險新增退休人員名單》，經省社保局蓋章確認后，前往所屬社會保險經辦機構辦理本單位退休人員的醫療保險增員手續。 （二）參保人員年度繳費工資的申報 每年 3-5月，用人單位應根據本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況，向社會保險經辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網上申報)。 （三）參保人員個人資料變更的辦理 變更事項 攜帶材料 姓名 身份證或戶口本（原件及復印件一份） 身份證號 身份證（原件及復印件一份） 出生年月 檔案（原件及記錄出生年月 最早 記錄的復印件一份），職工個人的申請書及單位審核意見 職工身份 勞動合同（原件及復印件一份），如改變股東身份需股權變更證明（原件及復印件一份） 戶口性質 戶口本（原件及復印件一份，需復印戶口首頁及其本人資料那頁 參加工作日期 《職工連續工齡審核表》原件、復印件 法定退休日期 提前或延遲退休的批文及其復印件一份 除上述資料外，單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式二份。 （四）參保人員社會保險關系轉移的辦理 1、轉入 提供以下資料辦理： (1)《社會保險基金轉移通知書》； (2)《職工勞動手冊》； (3)轉出地養老保險手冊； (4)本人《戶口簿》。 2、轉出 提供以下資料辦理： (1)接收地勞動和社會保障部門的調動函件復印件； (2)接收地社會保險機構全稱、開戶銀行、帳號； (3)有《基本養老保險個人帳戶手冊》或《職工勞動手冊》的一并提供。 （五）參保人員補繳社會保險費的申辦 1、申報流程 由單位出具書面申請，陳述補繳的事實及理由，填寫一式三份的《社會保險費補繳申請表》，連同相關的原始資料，向所屬社會保險經辦機構申請辦理。 （二）相關的原始資料 1．屬原固定工及合同制職工的，應提供職工本人的檔案、錄用（招工）審批表、歷年《職工勞動手冊》等原始資料； 2．屬其他用工形式的，應提供合同書、錄用（招工）審批表（或招工表）、歷年《職工勞動手冊》（外地戶口職工可不提供）等原始資料； 3．未辦理招用工手續，但存在事實勞動關系的，應提供存在事實勞動關系的有效證明材料（如原始工資發放表、考勤表等） 4．如果要求補繳1998年7月之前的社保費，還應提供戶口簿及復印件。 如原單位已不存在，也可由職工本人提出申請，手續及所需材料同上。 （六）參保人員延長繳費年限的申辦 1、申報流程：單位應在職工達到法定退休年齡前60天內，向所屬的社會保險經辦機構提出申請。自由職業者由本人向戶口所在地社會保險經辦機構提出申請。 2、所需材料： 高級專家申辦的，須提供專業技術資格證書的原件及復印件，《延續繳費年限申請表》 一式三份； 市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書原件及復印件，退休時應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件，《延續繳費年限申請表》一式三份。私營企業從業人員申辦的，須職工本人提出書面申請，單位加具意見，同時填報《延續繳費年限申請表》一式三份。自由職業者申辦的，須本人提供書面申請，填報《延續繳費年限申請表》一式三份。 （七）參保人員視同繳費年限的錄入 需提供廣州市職工勞動手冊、《職工連續工齡審核表》原件及復印件。檔案在各級勞動保障部門托管而無法提供《職工連續工齡審核表》原件的人員，需提供復印件復印件需由托管部門加蓋公章，注明“與原件相符”，并經托管部門的主管人及經手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。 注明：社會保險全部業務所需提供的資料復印件請統一用 A4紙。 社會保險費的核定 社會保險費的征繳以統一的繳費基數，按各險種不同比例同單征收。繳費核定辦法為當月核定次月應繳金額。用人單位當月到社會保險經辦機構辦理有關申報手續，次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費。逾期繳納的，除補繳欠繳數額外，還按規定加收滯納金。 一、養老保險 （一）征繳范圍：所有企業和非國家財政撥款的事業單位、城鎮個體工商戶及其職工（雇工），國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及與之建立勞動關系的人員 自由職業者。 （二）征繳比例 1、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位中的本市城鎮戶口人員。 （ 1）繳費基數——以上年度申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數，低于上年度市職工月平均工資60%的，按60%繳納；高于300%以上部分不計征。每年七月進行調整。 二、工傷保險 （一）征繳范圍：所有企業、民辦非企業單位、國家機關、事業單位、社會團體及與之建立勞動關系的人員。在建筑施工和礦山行業工作的農村戶口職工，在新參保和續保時，可以選擇只參加工傷保險，暫不參加其他險種。 （二）征繳比例：工傷保險基金由單位繳納，個人不繳費。每年七月根據單位上年度工傷費用收支情況實行浮動費率制度。具體見表一、二。 注：（ 1）收支率=單位當年發生的工傷保險費用/當年繳納的工傷保險費； （2）增減率：在現標準繳費率的基礎上增減； 三、生育保險 （一）征繳范圍：所有企業和非國家財政撥款的事業單位、城鎮個體工商戶及其職工（雇工），國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及與之建立勞動關系的人員目前先在本市城鎮戶口人員中實行。 （二）征繳比例：單位按繳費基數的 0.7% 繳納，個人不繳費。 四、失業保險 （一）征繳范圍：在行政區域內的所有企業、事業單位、社會團體、民辦非企業事業、城鎮個體戶及其職工（雇工），國家機關中建立勞動關系的人員。 （二）征繳比例：單位按繳費基數的 2% 繳納，城鎮戶口職工按 1% 繳納，農民合同制職工個人不繳費。 五、基本醫療保險 （一）征繳范圍 行政區域內所有企業、事業單位、國家機關、社會團體、民非企業單位及其在職職工、退休人員。 （二）征繳比例 1 、在職職工的基本醫療保險費：單位按繳費基數的 8% 繳納，個人按 2% 繳納。 2 、退休人員的過渡性醫療保險金：單位按上年度本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。 3 、重大疾病補助金：在職職工和退休人員均由單位繳納，目前標準為 5 元 / 人/月。